¿Qué es Dual POS?

Con 17 años de experiencia en el desarrollo y comercialización de soluciones tecnológicas, en Dualbiz nos hemos consolidado como un socio confiable y estratégico para impulsar la eficiencia operativa de las empresas. Nuestro producto Dual POS, es un sistema integral de gestión comercial diseñado específicamente para optimizar y controlar la fuerza de ventas en campo. Desarrollado para dispositivos móviles con sistema operativo Android

Características principales:

Objetivo principal: Facilitar el control y seguimiento de la fuerza de ventas en campo, optimizando procesos como la gestión de clientes, preventa, distribución, cobranzas y autoventa.

Plataforma móvil: Diseñada para dispositivos Android debido a su accesibilidad y variedad de equipos económicos en el mercado.

Integración geográfica: Cada transacción registra hora y ubicación geográfica, lo que permite verificar la autenticidad de las visitas al cliente mediante el cálculo de distancias.

Compatibilidad con ERP: No es exclusivo del Dual ERP, pero tiene una integración completa con este sistema. También puede conectarse con otros ERPs existentes, lo que lo hace versátil para diferentes tipos de empresas.

Contamos con gran experiencia realizando integraciones con los sistemas más conocidos

Gestión Clientes

Funcionalidad principal: Gestión integral de datos de clientes, incluyendo actualización de información existente y creación de nuevos registros.

- Asignación automática de clientes a la cartera del ejecutivo de ventas.

- Captura de datos personales, de facturación y ubicación geográfica.

- Organización de clientes por zonas y rutas optimizadas según la distancia del ejecutivo.

- Registro de fotografías complementarias (contacto, fachada, etc.), útiles para vendedores nuevos.

Beneficios: Mejora la eficiencia en la planificación de rutas y facilita la adaptación de nuevos vendedores.

Módulos del Sistema Dual POS

Gestión Preventa

Funcionalidad principal: Levantamiento de pedidos o intenciones de compra.

- Sugerencia de rutas óptimas basadas en la ubicación geográfica de los clientes y la posición del preventista.

- Meta diaria de visitas asignada automáticamente.

- Impresión de notas de pedido con impresoras térmicas móviles.

Beneficios: Optimiza el tiempo del preventista y mejora la precisión en la planificación de visitas.

Funcionalidad principal: Entrega de pedidos previamente levantados y conversión en ventas.

- Generación de facturas electrónicas según normativa boliviana.

- Optimización de rutas y carga de camiones basada en distancias, volumen y peso de los productos.

- Impresión de facturas en sitio con impresoras térmicas móviles.

- Eliminación de facturas anuladas, ya que solo se factura lo que el cliente recibe.

Beneficios: Reduce errores en la facturación, optimiza el uso de recursos logísticos y mejora la experiencia del cliente.

Gestión de Distribución

Gestión de Cobranzas

Funcionalidad principal: Gestión de pagos pendientes de los clientes.

- Ruta de clientes organizada por zonas y orden de antigüedad de las facturas.

- Soporte para múltiples métodos de pago (efectivo, transferencia bancaria, QR, cheque).

- Impresión de recibos con impresoras térmicas móviles.

Beneficios: Facilita la recuperación de cuentas por cobrar y mejora la transparencia en las transacciones.

Gestión de Auto ventas

Funcionalidad principal: Ventas directas desde un camión utilizado como almacén móvil.

- Preparación de carga basada en demanda, no en pedidos previos.

- Optimización de rutas y carga similar al módulo de distribución.

- Facturación electrónica e impresión de facturas en sitio.

Beneficios: Permite realizar ventas rápidas y flexibles en áreas estratégicas, maximizando las oportunidades de negocio.

• Gestión CRM

• Gestión de Activos

• Gestión de envases

• Gestión de encuestas

• Gestión de Visitadores Médicos

Módulos Móviles complementarios

¿Para qué sirve Dual Point of Sales?

Dual Point of Sales está diseñado para resolver los principales desafíos que enfrentan las empresas con fuerza de ventas en campo, como la falta de control sobre las visitas, la ineficiencia en la planificación de rutas, errores en la facturación y la dificultad para gestionar cobranzas. Sus principales funciones incluyen:

Optimización de rutas

Ayuda a los ejecutivos de ventas a planificar recorridos más eficientes, reduciendo tiempos y costos logísticos.

Gestión integral de clientes

Permite actualizar datos, registrar nuevas cuentas y organizar clientes por zonas y rutas.

Automatización de procesos clave

Desde la toma de pedidos hasta la entrega y facturación, todos los procesos están interconectados y automatizados.

Control en tiempo real

La integración con sistemas centrales permite acceder a inventarios, precios y datos financieros actualizados en línea.

Cumplimiento normativo

Genera facturas electrónicas según las regulaciones locales (por ejemplo, normativas bolivianas).

Fortalezas del Sistema

1. Optimización de rutas: El uso de datos geográficos y algoritmos de optimización permite reducir tiempos y costos logísticos.

2. Integración con ERP: La compatibilidad con sistemas externos amplía su aplicabilidad a diferentes tipos de empresas.

3. Facturación electrónica: Cumple con normativas locales y reduce errores administrativos.

4. Impresión móvil: La capacidad de imprimir documentos en sitio agiliza los procesos y mejora la experiencia del cliente.

5. Gestión integral: Cubre todas las etapas del ciclo de ventas, desde la captación de clientes hasta la cobranza.

Áreas de Mejora Potencial

1. Capacitación: Dado que el sistema es robusto y multifuncional, podría requerir capacitación intensiva para los usuarios finales.

2. Conectividad: La dependencia de dispositivos móviles podría ser un desafío en áreas con baja cobertura de red.

3. Escalabilidad: Asegurar que el sistema pueda manejar grandes volúmenes de datos sin comprometer el rendimiento.

4. Personalización: Ofrecer opciones adicionales para adaptar el sistema a necesidades específicas de cada empresa.

Conclusión

El Dual Point of Sales es una solución innovadora y completa para la gestión de ventas en campo.

Su enfoque en la optimización de rutas, la integración con sistemas centrales y la automatización de procesos clave lo convierte en una herramienta valiosa para empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa y competitividad en el mercado.

Además, su compatibilidad con diferentes ERPs y su cumplimiento con normativas locales lo hacen altamente adaptable a diversas industrias.

Transformación digital de cervecería Cusco

con Dual ERP y Dual POS en Perú

En Cervecerías Cusco, llevamos a cabo una transformación digital integral con un ecosistema unificado de software desarrollado por DUALBIZ. Gracias a nuestras soluciones, la empresa ahora gestiona todas sus operaciones de manera eficiente, en tiempo real y bajo cumplimiento de las normativas peruanas.

Dual ERP: Gestión empresarial integral

Facturación Electrónica adaptada a las regulaciones de Sunat.

Contabilidad y Finanzas: Libro diario, registro de compras, ventas e ingresos.

Gestión de Inventarios y Logística con actualización en tiempo real.

Flujo de Efectivo Optimizado, asegurando control financiero completo.

Monitoreo y control de lotes con trazabilidad en cada etapa.

Registro de calidad y cumplimiento de normativas sanitarias peruanas.

Diseño de recetas con costos directos e indirectos.

Reducción de desperdicios, optimizando procesos productivos.

Módulo de producción de manufactura

Geolocalización en tiempo real del equipo de ventas.

Seguimiento de visitas y rutas optimizadas para mejorar la productividad.

Gestión de pedidos, cobranzas y ventas con facturación electrónica bajo Sunat.

Impresión móvil de facturas electrónicas, notas de venta y recibos de cobro.

Dual POS móvil con GPS: Fuerza de ventas inteligentes

Con DUAL ERP y DUAL POS, Cervecerías Cusco ha logrado digitalizar y automatizar sus operaciones, mejorando la eficiencia de todas sus áreas y obteniendo control de sus procesos.