¿Qué es Dual IM?

Es un sistema de facturación electrónica diseñado para cumplir con las normativas fiscales vigentes en Bolivia (RND – 102100000011). Este sistema permite la emisión de documentos fiscales en línea, automatizando procesos clave como la solicitud de datos del SIN, la homologación de productos y el envío de facturas a clientes.

Características principales:

Objetivo principal : Facilitar la emisión de documentos fiscales en cumplimiento con la normativa RND – 102100000011, automatizando procesos clave como la solicitud de datos del SIN y el envío de facturas electrónicas.

Plataforma web : Diseñada para ser accesible desde cualquier navegador, lo que permite una implementación rápida y sin necesidad de instalaciones adicionales.

Integración con sistemas externos : Ofrece una API de integración para ERP, permitiendo conectarlo con sistemas de gestión empresarial existentes.

Cumplimiento normativo : Garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales vigentes en Bolivia, incluyendo la emisión de facturas electrónicas y computarizadas en línea.

Módulo de emisión de factura

Funcionalidad principal : Emisión y envío de facturas electrónicas en tiempo real.

Características destacadas :

• Envío automático de facturas en formato PDF y XML al cliente vía correo electrónico o WhatsApp.

• Solicitud manual y automática de CUIS y CUFD, asegurando el cumplimiento normativo.

• Alertas automáticas para documentos en contingencias o errores de sincronización con el SIN.

Beneficios : Simplifica el proceso de facturación, reduce errores humanos y garantiza el cumplimiento normativo.

Módulos del Sistema Dual IM

Módulo de catálogo de productos Siat

Funcionalidad principal : Gestión y homologación de productos mediante plantillas Excel.

Características destacadas :

• Solicitud automática del catálogo de productos SIAT.

• Homologación masiva de productos utilizando plantillas predefinidas.

• Actualización constante de datos para mantener el catálogo al día.

Beneficios : Facilita la gestión de productos y asegura que los datos estén siempre actualizados según los requerimientos del SIN.

Funcionalidad principal : Conexión con sistemas ERP externos.

Características destacadas :

API robusta para integrar la plataforma con sistemas de gestión empresarial existentes.

Automatización de procesos clave como la emisión de facturas y la sincronización de datos.

Beneficios : Permite una integración fluida con sistemas actuales, optimizando la eficiencia operativa.

Módulo de Integración API

Módulo de Reportes y seguimiento

Funcionalidad principal : Generación de reportes detallados sobre el estado de las facturas emitidas.

Características destacadas :

Reporte de seguimiento de facturas por emisor, sucursal y cliente.

Visualización clara de documentos en contingencias o con errores de sincronización.

Beneficios : Proporciona visibilidad completa sobre el estado de las facturas, facilitando la toma de decisiones.

Módulo de Gestión de contingencias y soporte técnico

Funcionalidad principal: Manejo eficiente de contingencias y errores durante el proceso de facturación, así como acceso a soporte técnico especializado.

- Notificaciones en tiempo real sobre documentos fiscales que no se pudieron emitir o sincronizar debido a problemas técnicos o de conectividad.

- Genera un historial detallado de errores detectados durante la sincronización de datos con el SIN, facilitando su diagnóstico y corrección.

Fortalezas del Sistema

Cumplimiento normativo : Cumple estrictamente con las regulaciones fiscales vigentes en Bolivia, evitando multas y sanciones.

Automatización avanzada : Procesos automatizados para la solicitud de datos del SIN, emisión de facturas y envío a clientes.

Interfaz intuitiva : Diseñada para facilitar el uso diario por parte de los vendedores y usuarios finales.

Integración flexible : Compatible con diferentes ERPs y adaptable a las necesidades específicas de cada empresa.

Soporte especializado : Ofrece soporte técnico y mantenimiento continuo para garantizar un funcionamiento óptimo.

Áreas de Mejora Potencial

Capacitación : La implementación de funciones avanzadas podría requerir capacitación adicional para los usuarios.

Conectividad : Dependencia de una conexión estable a internet para la emisión y envío de facturas en tiempo real.

Escalabilidad : Asegurar que el sistema pueda manejar grandes volúmenes de transacciones sin comprometer el rendimiento.

Personalización : Ofrecer opciones adicionales para adaptar el sistema a necesidades específicas de cada empresa.

Conclusión

El DUAL IM -

Sistema de Facturación Electrónica es una solución integral y avanzada para empresas que buscan cumplir con las normativas fiscales y optimizar sus procesos de facturación. Su enfoque en la automatización, la integración con sistemas externos y el cumplimiento normativo lo convierte en una herramienta indispensable para empresas de todos los tamaños.

Además, su interfaz intuitiva y funcionalidades clave, como la emisión en tiempo real y el envío automático de facturas, mejoran significativamente la eficiencia operativa y la experiencia del cliente

¿Para qué sirve Dual Invoice Management?

DUAL IM está diseñado para resolver los principales desafíos que enfrentan las empresas en el proceso de facturación electrónica, como la falta de automatización, errores en la emisión de facturas y la dificultad para cumplir con las normativas fiscales. Sus principales funciones incluyen:

Emisión de facturas en tiempo real :

Permite generar y enviar facturas electrónicas al instante.

Cumplimiento normativo

Garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales vigentes.

Automatización de procesos clave

Desde la solicitud de CUIS y CUFD hasta la homologación de productos.

Envío automático de facturas

Los clientes reciben las facturas en formato PDF y XML vía correo electrónico o WhatsApp.

Control total de operaciones

Proporciona reportes detallados sobre el estado de las facturas emitidas.

Las empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa, reducir errores administrativos y cumplir con las normativas fiscales encontrarán en DUAL IM una solución indispensable. Estas son algunas razones clave para adquirirlo:

Cumplimiento normativo : Garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales vigentes, evitando multas y sanciones.

Automatización avanzada : Reduce la carga administrativa al automatizar procesos clave.

Mejora en la experiencia del cliente : El envío automático de facturas mejora la satisfacción del cliente.

Interfaz intuitiva : Facilita el uso diario por parte de los vendedores y usuarios finales.

Flexibilidad y escalabilidad : Compatible con diferentes ERPs y adaptable a las necesidades específicas de cada empresa.

En resumen, DUAL IM no solo es una herramienta tecnológica avanzada, sino una inversión estratégica que transforma la forma en que las empresas gestionan sus procesos de facturación, maximizando su eficiencia y competitividad en el mercado.

¿Por qué deberían adquirir los clientes?